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虛擬辦公室是近代的產物，當低價可負擔的電腦和通訊設備讓人可以足不出戶完成工作的時候，虛擬辦公室這一概念也隨之出現。近年來，虛擬辦公室逐漸興起，越來越多初創企業選擇虛擬辦公室作為工作的場地。其實虛擬辦公室並非完全假設在網絡上，它也是用一個實際存在的辦公室。之所以叫做虛擬辦公室，是因爲辦公室並非正式的上班地點，只是偶爾要開會或者接客的時候，員工才需要到虛擬辦公室去工作。虛擬辦公室為什麼會越來越流行？這是基於幾大的主要原因。 |
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首先虛擬辦公室沒有任何裝修和傢俱採購的支出，租金也比一般辦公室低。中小企業特別是初創科技企業通常面臨資金不足的問題。他們沒有足夠的預算去租用足以讓所有人辦公的地點，而且他們大部分工作都在網上進行，在家或是在專門的辦公室上班都沒有太大的區別，只有少部分時間需要用到會議室之類的辦公空間。他們不想花費大量的金錢去租用辦公室，想把預算放在更能拓展業務的支出上。虛擬辦公室能夠完美地解決他們面臨的問題，租用虛擬辦公室，他們就有了一個對外聯絡的據點，同時不用派駐太多人員進駐虛擬辦公室，主要工作人員可以在家或其他地點辦公，大大節省金錢又達到了普通辦公室的效果。 |
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另外一個租用虛擬辦公室的重要理由就是提升公司的形象。小企業招攬客戶的時候，客戶通常會要求索取辦公和聯絡地址。如果企業地址填寫家庭地址的話，會給人不專業的印象，企業可能失去客戶的信任。如果企業租用了虛擬辦公室，當遇到要告知聯絡地址的情形，可以告訴客戶虛擬辦公室的地址，能提升對方對企業的第一印象。而且，虛擬辦公室通常位處比較繁華和交通方便的地段，當客戶登門拜訪或企業要開招待會的時候，對方更容易找到公司。如果中小型企業要租用相同地段普通辦公室的話，恐怕他們不能負擔預算，就算能負擔對於公司的財政也會造成壓力。綜上所述，虛擬辦公室十分適合預算有限的中小型企業和初創公司。此外成熟的企業有時候也用到虛擬辦公室，例如當企業想拓展某地的業務，但只想在當地開設聯絡處而非工作辦公室的話，虛擬辦公室是他們很好的選擇。 |
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